Kennisbank

Gidsen voor veilig zakendoen

Praktische gidsen die je helpen om oplichting, factuurfraude en risicovolle partners tijdig te herkennen — geschreven voor ondernemers, inkopers en consumenten die zeker willen weten met wie ze zakendoen.

Oplichter herkennen

27 concrete signalen dat een bedrijf niet klopt: spookfactuur, phishing-KvK-brief tot nepwebshop.

12 minLees gids
Factuurfraude voorkomen

Valse facturen, spookfacturen en gewijzigde IBAN's herkennen en aanpakken.

10 minLees gids
Veilig zakendoen voor MKB

Van eerste kennismaking tot betaling: welke checks doe je bij nieuwe leveranciers en klanten?

14 minLees gids
Verdacht telefoonnummer checken

0900, 088 of 06-nummer opzoeken bij een verdacht gesprek of factuur.

6 minLees gids
KvK-check uitleg

Wat controleer je precies in het Handelsregister en welke extra bronnen heb je nodig?

8 minLees gids
Btw-nummer uitleg

Opbouw NL btw-id, EU-varianten en waarom een VIES-check verplicht is.

7 minLees gids
Uittreksel Handelsregister

Wanneer heb je een officieel uittreksel echt nodig en wat kost het?

6 minLees gids
Malafide webshop herkennen

15 signalen op site, KvK en betaalmethode voordat je bestelt.

9 minLees gids
Spookfacturen herkennen

8 signalen voor facturen zonder onderliggend contract + wat te doen.

6 minLees gids
Phishing-mail bedrijf herkennen

CEO-fraude, leveranciersspoofing en het verificatie-protocol dat werkt.

8 minLees gids
Kredietwaardigheid checken

Welke gratis bronnen zeggen echt iets over betaalvermogen van een MKB-tegenpartij?

9 minLees gids
UBO-register uitleg

Wie is de uiteindelijke eigenaar en wat kun je nog inzien na 2022?

6 minLees gids
Rechtsvorm: BV vs. eenmanszaak

Wat betekent de rechtsvorm van je tegenpartij voor risico en aansprakelijkheid?

7 minLees gids
Betalingstermijn B2B

Wettelijke termijnen, rente, incassokosten en handhaving.

7 minLees gids
Incassobureau inschakelen

Wanneer overdragen, welke documenten en waar op letten (Wki-register).

7 minLees gids
VIES btw in 4 stappen

EU-btw-nummer verifiëren en bewijs bewaren voor de Belastingdienst.

5 minLees gids
Leverancierscheck (20 punten)

Complete checklist om een nieuwe leverancier door te lichten vóór contract.

10 minLees gids

Waarom deze gidsen?

Bijna elke ondernemer krijgt vroeg of laat te maken met een verdachte factuur, een leverancier die te mooi lijkt om waar te zijn, of een klant die niet blijkt te bestaan. De signalen zijn er meestal wel — je moet alleen weten waar je op moet letten.

In deze gidsen bundelen we wat we in de praktijk zien bij duizenden bedrijfschecks: welke patronen keer op keer terugkomen, welke controles écht helpen en welke stappen je kunt nemen als het misgaat. Alles geschreven in gewone taal, zonder juridisch jargon.

Wil je liever niet handmatig alles nalopen? Dan controleren wij een bedrijf voor je — met dezelfde signalen als in deze gidsen, samengevat in één rapport.