Betalingstermijn B2B: wettelijk, praktisch en handhaving
Wanneer moet een zakelijke klant je factuur betalen? Wat mag je afspreken, wat is verboden en wat kun je doen als het niet gebeurt? Deze gids legt de Nederlandse regels uit met praktische voorbeelden voor MKB en ZZP.
Twijfel over een bedrijf?
Check de tegenpartij via KvK-nummer of bedrijfsnaam — direct antwoord op actief/faillissement/adres.
De regels op een rij
- Zonder afspraak: 30 dagen na factuurdatum (art. 6:119a BW).
- Met contractafspraak: maximaal 60 dagen. Langer alleen bij expliciete goede grond.
- Groot bedrijf → MKB (sinds 2022): max 30 dagen, langere afspraken nietig.
- Overheid → bedrijf: 30 dagen wettelijk, geen afwijking.
Wettelijke rente en incassokosten
Bij te laat betalen ontstaat automatisch (zonder ingebrekestelling) recht op wettelijke handelsrente (2026: ~12,5%) plus €40 forfaitaire incassokosten. Bij factuurbedragen >€2.500 kan de vergoeding oplopen tot een percentage van de vordering.
Praktisch stappenplan bij niet-betaling
- Herinnering na 5 werkdagen (vriendelijke toon).
- Aanmaning na 14 dagen (formeel, met termijnstelling).
- Ingebrekestelling na 21 dagen (14 dagen verzuim, kondig rente/kosten aan).
- Bij geen reactie: incassobureau of deurwaarder.
- Overweeg WSNP/faillissementsaanvraag bij structurele wanbetaling.
Veelgestelde vragen
Wat is de standaard-betalingstermijn B2B?
Zonder afspraak: 30 dagen na factuurdatum. Contractueel mag je 60 dagen afspreken. Sinds 1 juli 2022 is een termijn >30 dagen tussen groot bedrijf en MKB verboden — kortere termijn geldt automatisch.
Wat als de klant later dan afgesproken betaalt?
Je hebt recht op wettelijke handelsrente (2026: ~12,5%) en €40 vergoeding per factuur voor incassokosten, ook zonder aanmaning.
Wanneer een incassobureau inschakelen?
Meestal na 2 aanmaningen zonder reactie. Bij bedragen >€1.500 kan een advocaat/deurwaarder efficiënter zijn dan een no-cure-no-pay-incassobureau.
Kan ik vooraf betaling eisen?
Ja, contractsvrijheid — je mag 100% vooruitbetaling eisen, mits duidelijk gecommuniceerd voor de opdracht. Bij consumenten geldt een aparte regeling (max 50% vooruit).