Veilig zakendoen: leveranciers en klanten checken
Ruim 1 op de 8 MKB-bedrijven krijgt jaarlijks te maken met wanbetalers of frauduleuze partners. De schade per incident ligt gemiddeld op €4.200 (bron: MKB-Nederland monitor 2024). Een leverancierscheck van 10 minuten voorkomt het overgrote deel. In deze gids: welke stappen doorloop je bij elke nieuwe relatie, welke bronnen zijn gratis, en wanneer loont een betaald rapport?
Direct een partij checken
Voer een KvK-nummer of bedrijfsnaam in — gratis preview binnen 30 seconden.
Waarom een leverancierscheck loont
De meest voorkomende schadepost bij MKB'ers is niet spectaculaire fraude, maar een leverancier of klant die failliet gaat vóór de eindafrekening. In 2024 werden in Nederland ruim 3.900 bedrijven failliet verklaard (CBS). De signalen — dalende omzet, wisselingen in bestuur, procedures bij het insolventieregister — zijn maanden van tevoren publiek zichtbaar. Wie ze systematisch checkt, sluit contracten met een aanbetalingsclausule of eigendomsvoorbehoud en beperkt de schade.
Bij een nieuwe klant (voor offerte >€1.000)
- KvK-nummer valideren en status controleren (actief? faillissement?)
- Insolventieregister raadplegen op bedrijfsnaam én bestuurders
- Kredietwaardigheid inschatten (jaarrekening bij KVK, betaalgedrag)
- BTW-nummer verifiëren via VIES als het een EU-partij betreft
- Contactgegevens checken: bestaat het bezoekadres, klopt telefoon?
- Referenties opvragen bij minstens twee eerdere leveranciers
Bij een nieuwe leverancier (voor eerste betaling)
- KvK-uittreksel of bedrijfsrapport aanvragen
- Domeinregistratie en website-ouderdom checken (WHOIS)
- Onafhankelijke reviews zoeken (Trustpilot, Kiyoh, Google)
- Bankrekening op factuur vergelijken met KvK-tenaamstelling
- Als B2B: BTW-nummer verifiëren
- Kleine test-order plaatsen voor grote inkoop
Jaarlijkse review bestaande relaties
- Bestuurswijzigingen? Nieuwe bestuurder = nieuwe risicoprofilering
- Faillissement of surseance in het afgelopen jaar?
- Betaalgedrag verslechterd? Vraag aanvullende garanties
- Wijziging bankrekening op nieuwe facturen = altijd verifiëren via telefoon
Gratis bronnen die iedere MKB'er zou moeten gebruiken
Wanneer loont een betaald rapport?
Voor transacties boven €1.000 is een gebundeld signalenrapport (€7,95) vrijwel altijd de moeite waard: je krijgt in één PDF een risicoscore, alle publieke bronnen naast elkaar, historische bestuurswijzigingen, insolventiehistorie en domeinsignalen. Dat kost minder dan tien minuten van je eigen tijd, en je hebt bij een dispuut objectieve documentatie. Voor grotere kredietbeslissingen (>€25.000) is een dedicated kredietrapport bij Graydon of Dun & Bradstreet nog gedetailleerder.
Veelgestelde vragen
Is een leverancierscheck wettelijk verplicht?
Voor de meeste MKB'ers niet, maar bij intracommunautaire leveringen ben je verplicht het BTW-nummer via VIES te verifiëren. Onder de Wwft geldt daarnaast een cliëntonderzoekplicht voor bepaalde beroepen (notarissen, accountants, makelaars).
Wat als een klant weigert een KvK-nummer te geven?
Sterke rode vlag. Elk actief Nederlands bedrijf heeft een KvK-nummer. Weigering wijst vaak op een niet-bestaande partij of een katvanger-constructie.
Hoe vaak moet ik bestaande klanten opnieuw checken?
Jaarlijks is de minimumnorm; bij grote contracten of merkbare betaalproblemen direct. Structureel monitoren kan via een KVK-abonnement of via alerts op het insolventieregister.
Wat is het verschil tussen een KvK-uittreksel en een bedrijfsrapport?
Een KvK-uittreksel bevat alleen de formele registratiegegevens (naam, adres, bestuurders, activiteit). Een bedrijfsrapport voegt data uit meerdere bronnen samen: insolventie, BTW, website, historische wijzigingen, en levert een risicoscore.