Gratis gids · Bijgewerkt juli 2026

Oplichter herkennen: 27 signalen dat een bedrijf niet klopt

Elk jaar verliezen Nederlandse consumenten en MKB'ers honderden miljoenen euro's aan bedrijfsoplichting. In 2024 registreerde de Fraudehelpdesk ruim 40.000 meldingen over ondernemersfraude — spookfacturen, nepwebshops, valse KvK-brieven, factuurmanipulatie. In deze gids: 27 concrete signalen om een malafide bedrijf te herkennen, wat je moet doen als je twijfelt, en welke gratis en betaalde bronnen je kunt gebruiken.

Twijfel je over een bedrijf? Start hier

Vul de bedrijfsnaam of het KvK-nummer in — je ziet direct welke risicosignalen wij vinden in publieke bronnen.

Waarom bedrijfsoplichting toeneemt

De drempel om een KvK-inschrijving te doen is laag (€82,25 in 2026) en veel bronnen zijn publiek. Fraudeurs misbruiken die openheid: ze zetten binnen een uur een BV op, kopiëren een bestaande webshop, en verdwijnen na 60-90 dagen weer met de aanbetalingen. Volgens cijfers van het CBS en de Fraudehelpdesk stijgt B2B-factuurfraude sinds 2022 gemiddeld met 12% per jaar. Vooral kleine ondernemers en particulieren die zakelijk inkopen zijn kwetsbaar, omdat zij vaak geen tijd of budget hebben voor formele leverancierschecks.

De 27 signalen — checklist

Geen enkel signaal is op zichzelf bewijs. Drie of meer signalen tegelijk is een sterke reden om níet zaken te doen.

KvK

KvK-nummer bestaat niet of hoort bij ander bedrijf

Het opgegeven nummer levert in het Handelsregister een andere naam, adres of activiteit op dan waarmee ze zich presenteren.

Recent ingeschreven met vage activiteit

Inschrijving jonger dan 3 maanden gecombineerd met SBI-code 'Overige zakelijke dienstverlening'.

Uitgeschreven of uit register verwijderd

Bedrijf presenteert zich als actief, maar KvK toont status uitgeschreven of ontbonden.

Insolventie

Faillissement of surseance in insolventieregister

Actieve procedure in het Centraal Insolventieregister — offertes en aanbetalingen zijn onbetrouwbaar.

Bestuur

Bestuurder heeft meerdere faillissementen op naam

Bestuurshistorie met terugkerende insolventies wijst op serieproblemen.

Katvangers / stromannen als bestuur

Bestuurder is een oudere persoon zonder branchegeschiedenis of een adres in het buitenland.

Adres

Bezoekadres is een virtueel kantoor of postbus

Adres blijkt bij verificatie een domiciliedienst zonder daadwerkelijke bedrijfsvoering.

Adres komt niet overeen met website of factuur

Drie verschillende adressen op KvK, website en factuur — een klassiek waarschuwingssignaal.

Website

Domein jonger dan 6 maanden

WHOIS-registratie zeer recent, terwijl het bedrijf claimt jarenlange ervaring te hebben.

Geen HTTPS of ongeldig SSL-certificaat

In 2026 is dit ondenkbaar bij een serieus bedrijf. Verlaat de site direct.

Kopie van andere webshop

Teksten, productfoto's en zelfs klantreviews blijken 1-op-1 gekopieerd van een bestaande webshop.

Reviews alleen op eigen site, niet op onafhankelijke platforms

Trustpilot, Kiyoh of Google Reviews ontbreken volledig, of tonen 1-ster reviews die verborgen worden op de website zelf.

Contact

Alleen een gmail/outlook e-mailadres

Legitieme bedrijven communiceren vanaf hun eigen domein. Free-mail bij een 'B2B-leverancier' is een rode vlag.

Telefoonnummer wordt nooit opgenomen

Of het is een 06-nummer terwijl het bedrijf een groot kantoor claimt.

Betaling

Vooruitbetaling verplicht, geen iDEAL of factuur

Alleen betaling via bankoverschrijving naar een buitenlandse of privérekening.

Cryptocurrency of tegoedbonnen als betaalmethode

Vrijwel altijd oplichting — betalingen zijn niet terug te draaien.

Bankrekening staat op andere naam dan bedrijf

IBAN op factuur hoort bij een privépersoon of een bedrijf uit een andere sector.

Factuur

Spookfactuur zonder eerdere afspraak

Factuur voor een dienst of vermelding waar je nooit toestemming voor hebt gegeven.

'KvK-brief' die vraagt om te betalen voor inschrijving

De echte KvK stuurt nooit acquisitiebrieven. Zie het KvK-waarschuwingsregister voor bekende afzenders.

Factuur zonder BTW-nummer of KvK-nummer

Wettelijk verplicht. Ontbreken = ongeldige factuur en waarschijnlijk fraude.

Communicatie

Enorme haast en tijdsdruk

'Alleen vandaag geldig', 'nog 2 stuks op voorraad' — kunstmatige urgentie is een manipulatietechniek.

Slecht Nederlands of automatisch vertaalde teksten

Formuleringen die typisch zijn voor Google Translate uit het Chinees of Engels.

Grote kortingen op merkproducten

Rolex, Apple, Ray-Ban met 70% korting op een onbekende webshop — is altijd nep of oplichting.

Reputatie

Bedrijfsnaam + 'oplichting' geeft treffers op fraude.nl of Radar

Snelle Google-check leert vaak in seconden wat je moet weten.

Geen enkele historische aanwezigheid online

Geen LinkedIn, geen archived versies op Wayback Machine, geen persberichten.

Certificering

Nepkeurmerken zonder klikbare verificatie

Trustmark-badges die niet doorlinken naar de officiële keurmerkinstantie — vaak gestolen afbeelding.

Claim dat 'de overheid ons erkent' of 'ISO-certificering pending'

De overheid erkent geen commerciële partijen op deze manier. ISO 'in aanvraag' bestaat niet als officiële status.

Wat je moet doen bij verdenking

1
Stop iedere betaling.
Als je nog niet betaald hebt: doe het niet. Als je wel hebt betaald via creditcard of iDEAL, neem direct contact op met je bank voor chargeback (14 dagen bij creditcard).
2
Verzamel bewijs.
Screenshots van de website, e-mails inclusief headers, kopie van de factuur, chatgesprekken, betalingsbewijs. Bewaar alles digitaal.
3
Meld bij de Fraudehelpdesk.
Via fraudehelpdesk.nl of telefonisch 088-7867372. Meldingen worden gedeeld met politie en toezichthouders.
4
Doe aangifte bij de politie.
Voor bedragen boven €150 is aangifte de basis voor een strafrechtelijk onderzoek. Doe dit online via politie.nl.
5
Waarschuw anderen.
Plaats een review op Trustpilot, Google Reviews en Radar-forum. Fraudeurs opereren vaak onder meerdere namen — jouw melding helpt de volgende slachtoffer voorkomen.
6
Vraag een uitgebreid bedrijfsrapport aan.
Wil je documenteren wat er allemaal mis was met dit bedrijf? Een signalenrapport van CheckBedrijf.nl (€7,95) bundelt de bevindingen uit KvK, insolventieregister, VIES, WHOIS en meer in één PDF.

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis een KvK-nummer controleren?

Ja, basisgegevens zijn gratis op kvk.nl of via de gratis preview op checkbedrijf.nl. Voor een volledig uittreksel rekent KVK €3,55; voor een risicoanalyse uit meerdere bronnen rekent CheckBedrijf.nl €7,95.

Hoe herken ik een spookfactuur?

Ontbrekend KvK- of BTW-nummer, factuur voor een dienst waar je nooit toestemming voor gaf, IBAN op naam van een privépersoon, of een bedrijfsnaam die sterk lijkt op een bekende partij (bijv. 'KvK Register B.V.' in plaats van de echte Kamer van Koophandel).

Wat als de website er professioneel uitziet?

Design zegt niets meer over betrouwbaarheid — templates zijn goedkoop. Kijk naar objectieve signalen: domeinouderdom (WHOIS), zichtbaarheid in Wayback Machine, aanwezigheid van AVG-verplichte contactgegevens, en onafhankelijke reviews.

Kan ik mijn geld terugkrijgen?

Bij iDEAL en creditcard heb je 14 dagen om chargeback aan te vragen. Bij bankoverschrijving is het lastiger, maar de bank kan soms een SEPA-recall doen als je snel meldt. Betalingen via crypto of tegoedbonnen zijn zo goed als altijd verloren.

Werkt CheckBedrijf.nl ook voor buitenlandse bedrijven?

Voor EU-bedrijven controleren we BTW-nummers via VIES. Voor het volledige signalenrapport zijn we het meest volledig voor Nederlandse KvK-bedrijven, omdat we daar toegang hebben tot Handelsregister, insolventieregister en aanvullende publieke bronnen.

Vraag een volledig signalenrapport aan

€7,95 · direct beschikbaar · Handelsregister, insolventieregister, BTW-VIES, WHOIS en meer.

Verwante gidsen

Factuurfraude voorkomen

Herken spookfacturen, valse KvK-brieven en factuurmanipulatie.

Veilig zakendoen voor MKB

Hoe check je nieuwe klanten en leveranciers voor je een offerte accepteert?

Deze gids mag vrij worden gedeeld en geciteerd met bronvermelding: CheckBedrijf.nl — Oplichter herkennen. Heb je een aanvulling of correctie? Mail support@checkbedrijf.nl.