VIES check: elk EU-btw-nummer live geverifieerd
- Directe lookup bij ec.europa.eu
- Bewijs met datum en tijdstip in het rapport
- Naamvergelijking met KVK Handelsregister
- Werkt voor alle 27 EU-lidstaten
Start meteen een gratis preview
Vul een bedrijfsnaam of KvK-nummer in — je ziet direct welke signalen we vinden.
Waarom VIES onmisbaar is voor internationale handel
Bij een intracommunautaire levering (b2b-verkoop naar een andere EU-lidstaat) mag je 0% btw factureren. Voorwaarde: je moet aantonen dat de afnemer een geregistreerde ondernemer is in dat land, met een geldig btw-id. VIES is dé bron waar de Belastingdienst naar kijkt.
Kun je de VIES-check niet overleggen? Dan volgt een naheffing van 21% btw plus rente. Bij grotere bedragen loopt dat snel in de duizenden euro's. Een verse VIES-uitdraai in je administratie voorkomt dat probleem.
Hoe wij VIES verwerken
Voor elke check die je bij ons draait, roepen we de VIES-webservice van de Europese Commissie aan. We tonen:
- Status: geldig, ongeldig of tijdelijk niet beschikbaar
- Bedrijfsnaam volgens de nationale fiscus
- Adres volgens de nationale fiscus
- Vergelijking met KVK-Naamgeving (v1)
- Datum en tijd van de check — bruikbaar als bewijs
Het complete rapport is als PDF te downloaden, dus je hebt meteen een bewaarbaar dossier voor je administratie.
VIES statussen uitgelegd
Geldig — het btw-id bestaat in de database van de betreffende lidstaat, actief op de datum van de check. Groen licht voor nultarief.
Ongeldig — het nummer bestaat niet of is uitgeschreven. Rood signaal: geen intracommunautaire levering zonder aanvullend bewijs.
Tijdelijk niet beschikbaar — de nationale database is offline of te druk. Geen fout van de tegenpartij; probeer later opnieuw of vraag een schriftelijke bevestiging van de Belastingdienst-status.
Veelgestelde vragen
Wat is een VIES check precies?▾
VIES check staat voor VAT Information Exchange System — het EU-brede systeem waarmee je controleert of een btw-nummer van een ondernemer in een andere EU-lidstaat op dit moment geldig is. De Belastingdienst raadt aan altijd een VIES check te bewaren als bewijs bij intracommunautaire leveringen.
Is een VIES check verplicht?▾
Als je 0% btw wilt toepassen op een intracommunautaire levering, ben je verplicht het btw-id van de afnemer te verifiëren en het bewijs te bewaren. Zonder VIES-bewijs kan de Belastingdienst 21% btw naheffen.
Hoe vaak moet ik een klant opnieuw checken?▾
Bij elke nieuwe klant én bij een grote of ongebruikelijke transactie. Voor terugkerende klanten volstaat een periodieke check (bijvoorbeeld jaarlijks), tenzij er signalen zijn dat er iets is veranderd.
Wat is het verschil tussen VIES en de Belastingdienst-check?▾
VIES is de Europese meta-service die de nationale btw-databases bevraagt. De Nederlandse Belastingdienst heeft daarnaast eigen tools voor uitgebreide klantverificatie. Voor de standaard geldigheidscheck is VIES leidend en gratis.
Kan CheckBedrijf.nl VIES automatisch opnieuw checken?▾
Ja, elke bedrijfscheck bevat een verse VIES-lookup met tijdstempel. Nieuwe check nodig? Voer opnieuw een rapport uit — je krijgt de actuele geldigheidsstatus terug plus de vergelijking met KVK Naamgeving.
Verder lezen
Klaar om te checken?
Bekijk gratis wat we vinden. Betaal pas als je het volledige rapport wilt ontgrendelen.